AI automation for property operations
不動産管理・原状回復のAI自動化を、現場から本部まで。
不動産会社、不動産管理会社、賃貸管理会社、原状回復会社に向けて、生成AI、画像AI、OCR、業務システム連携を設計・開発します。退去立会い、写真整理、見積、発注、工事報告まで、分断された情報と二重入力を減らします。
不動産・原状回復向けAI自動化とは
物件、部屋、写真、見積、工事、請求、連絡履歴をつなぎ、読む、仕分ける、転記する、報告する業務をAIとワークフローで支援する取り組みです。クラサクは不動産管理SaaS「カミイラズ」の開発知見を生かし、机上の提案ではなく、現場で入力でき、本部が確認できる仕組みとして実装します。
Use cases
自動化できる業務
退去立会い・写真整理
現場で撮影した写真とメモを物件、部屋、施工箇所へひも付け、事務所での整理と名称変更を減らします。
主な出力・連携
- — 部屋・設備・施工箇所別の写真分類
- — 立会い記録のテキスト化
- — 不足写真・再確認箇所の一覧
原状回復の見積作成支援
写真、立会い情報、過去案件、単価表から施工項目の候補を提示し、見積作成の初動を短縮します。
主な出力・連携
- — 施工項目・数量の候補
- — 見積書の下書き
- — 担当者が確認すべき差異・例外
発注・案件・進捗管理
確定した工事項目を協力会社への発注、日程調整、完了確認へつなぎ、メールやExcelへの二重入力を減らします。
主な出力・連携
- — 発注書・依頼メッセージ
- — 案件別ステータスと期限
- — 遅延・未回答・未完了の通知
工事報告・請求照合
施工前後の写真、完了報告、見積、請求情報をまとめ、管理会社やオーナーへ提出する報告資料を作成します。
主な出力・連携
- — 施工前後写真付き工事報告書
- — 見積・発注・請求の差異一覧
- — オーナー・管理会社向け報告文
AI & automation stack
画像AI・生成AI・OCR・システム連携を、現場の入力方法から設計
不動産業務では、精度の高いモデルだけでなく、現場で迷わず入力できること、物件や部屋を取り違えないこと、例外を本部へ戻せることが重要です。画像認識、生成AI、OCR、RAG、API、Excel連携を必要な範囲で組み合わせ、不動産管理SaaSや既存システムと共存できる自動化を構築します。
導入の進め方
01
現場観察
立会い、撮影、見積、発注、報告の実際の流れを確認します。
02
情報設計
物件・部屋・工事項目・写真・金額を一貫して識別できる形にします。
03
案件検証
実案件でAIの候補と人の確定結果を比較し、例外を整理します。
04
連携・定着
既存システムとつなぎ、権限、通知、確認手順を整えます。
Governance
安全に運用するために
- AIが出した施工箇所、数量、金額は候補として扱い、担当者が現地情報と照合します。
- 借主・貸主の負担区分は、契約内容、法令、ガイドライン、個別事情を確認して決定します。
- 物件、部屋、入居者、写真を識別子で管理し、別案件への誤添付や情報漏えいを防ぎます。
- 見積・発注・完了・請求の変更履歴と承認者を残し、後から経緯を追える状態にします。
よくある質問
不動産管理・原状回復業務では、AIで何を自動化できますか？
退去立会いメモの整理、写真の物件・部屋・施工箇所別分類、見積項目候補、工事報告書の下書き、発注内容の転記、進捗確認、オーナー向け報告文などを自動化できます。金額、負担区分、工事内容の確定には担当者の確認を残します。
原状回復の写真から見積書を自動作成できますか？
写真、立会い記録、物件情報、単価表を組み合わせて、施工箇所と見積項目の候補を作ることは可能です。ただし、画像だけでは判断できない劣化状況や契約条件があるため、現地情報と担当者確認を前提に設計します。
既存の基幹システムやExcelを残したまま導入できますか？
可能です。CSV、Excel、メール、APIなど既存環境で利用できる接続方法を調べ、二重入力を減らすところから段階的に導入します。全面的なシステム刷新が必要とは限りません。
不動産AIの導入には、どのくらいのデータが必要ですか？
対象業務によって異なります。まず少数の実案件、帳票、写真、単価表、業務ルールで検証し、精度と例外を確認します。データ量よりも、正しい結果と確認済みの例を区別できることが重要です。